Automatyczne pobieranie
Nowe faktury z KSeF trafiają do obiegu bez ręcznego przenoszenia danych między systemami.
Panel klienta dla biura rachunkowego
Praca biura rachunkowego i klienta w jednym, uporządkowanym obiegu.
Multiflow porządkuje obsługę dokumentów, faktur, akceptacji, komunikacji i zadań operacyjnych między biurem rachunkowym a klientem.
- Dostęp 24/7
- Faktury zakupowe i spoza KSeF
- Szybka wymiana dokumentów
- Powiadomienia
Dokumenty i akceptacje
Faktury, statusy i odpowiedzialność w jednym procesie.
Multiflow zastępuje rozproszone wiadomości, foldery i telefony uporządkowanym obiegiem dokumentów. Biuro i klient pracują na tych samych danych, widzą status dokumentu i historię decyzji.
Obsługiwane dokumenty
- faktury zakupowe z KSeF i spoza KSeF
- faktury korygujące
- faktury zaliczkowe
- noty
- faktury proforma
- wezwania
- inne dokumenty kosztowe
Co dzieje się z dokumentem w Multiflow?
Każda faktura ma właściciela, status, komentarze i historię. Biuro nie musi odtwarzać ustaleń z maili, a klient widzi, czego brakuje do zamknięcia sprawy.
OdpowiedzialnyDokument jest przypisany do osoby po stronie biura lub klienta.
Kategoria i wymiaryKoszt można opisać kategorią, wymiarem i dodatkowymi informacjami.
Komentarze przy fakturzePytania i odpowiedzi zostają przy konkretnym dokumencie.
PłatnośćStatus płatności pomaga kontrolować zobowiązania i terminy.
Historia zmianWidać, kto dodał, zmienił, zaakceptował lub cofnął dokument.
ArchiwumZamknięte faktury zostają dostępne w uporządkowanym archiwum.
Integracja z KSeF
Mniej ręcznego przepisywania, więcej kontroli nad dokumentem.
System jest przygotowany do obsługi faktur ustrukturyzowanych i pracy z dokumentami pobieranymi z KSeF, aby ograniczać papierowy obieg oraz ryzyko pominięcia faktury.
Walidacja dokumentów
Dokumenty mogą przechodzić kontrolę poprawności przed dalszą obsługą przez biuro.
Faktury ustrukturyzowane
Multiflow wspiera pracę na fakturach zgodnych z modelem KSeF i ich statusem w procesie.
Powiadomienia
Biuro i klient mogą otrzymywać informacje o nowych dokumentach oraz wymaganych działaniach.
Mniej ręcznego wprowadzania
Dane z dokumentów nie muszą krążyć w mailach ani być wielokrotnie przepisywane.
Mniej papieru
Proces pozwala eliminować faktury papierowe tam, gdzie dokument może przejść przez obieg cyfrowy.
Współpraca biuro-klient
Komentarz, decyzja i status zostają przy konkretnym dokumencie.
Klient nie musi szukać, do którego maila dołączył fakturę, a biuro nie traci czasu na odtwarzanie historii ustaleń. Każdy dokument ma swoje miejsce, status i kontekst.
Klient przesyła zdjęcie dokumentu lub plik PDF.
Klient opisuje dokument i uzupełnia kategorie.
Biuro widzi status i postęp pracy.
Dokument umożliwia komentarze i dyskusję z biurem rachunkowym.
Użytkownicy, role i widoczność
Dostęp do danych można dopasować do sposobu pracy biura i klienta.
Multiflow pozwala tworzyć użytkowników po stronie biura rachunkowego oraz po stronie klienta, a następnie nadawać im dostęp tylko do wybranych obszarów.
Zespół biura
Twórz konta pracowników biura i nadawaj dostęp wyłącznie do wskazanych klientów.
Użytkownicy klienta
Klient może mieć własnych użytkowników odpowiedzialnych za opisy, akceptacje i bieżącą współpracę.
Widoczność po NIP
Dokumenty dla określonego NIP mogą być widoczne tylko dla wybranych użytkowników, np. osób obsługujących konkretną spółkę.
Korzyści
Mniej chaosu w obsłudze, więcej kontroli nad dokumentami.
Multiflow porządkuje codzienną wymianę informacji między biurem a klientem. Zamiast szukać faktur w mailach i dopytywać o status, zespół pracuje na jednym widoku dokumentu.
mniej maili i telefonów
brak zagubionych faktur
pełna historia dokumentów i komentarzy
szybsza obsługa dokumentów
większa kontrola nad statusem pracy
uporządkowany obieg między biurem a klientem
dostęp do danych przez całą dobę
FAQ KSeF
Najczęstsze pytania
Jak Multiflow pomaga biuru rachunkowemu?
Porządkuje dokumenty, akceptacje, komentarze i statusy w jednym panelu, dzięki czemu biuro szybciej widzi, co wymaga działania.
Czy klient może sam dodawać dokumenty?
Tak. Klient może przesyłać pliki PDF, zdjęcia dokumentów oraz uzupełniać opisy potrzebne do księgowania lub akceptacji.
Czy system obsługuje KSeF?
Tak. Multiflow jest przygotowany do automatycznego pobierania faktur z KSeF, walidacji i pracy na fakturach ustrukturyzowanych.
Czy można ograniczać dostęp użytkowników?
Tak. Dostępy można nadawać według klientów, ról oraz widoczności dokumentów, w tym po numerze NIP.
Czy dokumenty mają historię zmian?
Tak. Historia zmian i komentarzy pomaga odtworzyć, kto wykonał działanie i na jakim etapie był dokument.
Czy dane są dostępne 24/7?
Tak. Panel webowy umożliwia bezpieczny dostęp do danych przez całą dobę, zgodnie z uprawnieniami użytkownika.
Czy Multiflow może zostać dopasowany pod moje specjalne wymagania?
Tak. Możemy dopasować aplikację do specjalnych wymagań, takich jak dodatkowe pola, integracje oraz raporty, tak aby system wspierał realny sposób pracy biura, a nie wymuszał zmianę całego procesu.
Kontakt
Zobacz, jak Multiflow może uporządkować pracę z klientami.
Wypełnij formularz, jeśli chcesz zobaczyć prezentację rozwiązania lub omówić wdrożenie w biurze rachunkowym.
Avernet ul. Henryka Wieniawskiego 62 93-564 Łódź 426338000 info@multiflow.pl pn-pt 9:00-17:00